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一個老貨代的忠告:想省運費,這些內幕你必須知道!

2019年5月27日 0:00:00    來源:喜運達

前言:在法律允許的范圍內,我將分享國際貨代的各種坑和應對措施。Image title

進入行貨代這個行業是2004年5月10日,然后在公司一直工作到現在。

第一次接觸這個行業,是一窮二白的。

我十五歲出來打工,在此之前的6年工作經歷當中,從生產線的工人,組長,到啤酒公司的推廣員,再到工廠的前臺文員,車間的廠務跟單,每一段經歷都是一段成長,都是和值得難忘記的記憶,只是沒想到貨代會是改變我命運的行業。

接下來的分享,是過去十五年來從事貨代這個行業的心路歷程:

1.未在出貨前索要完整的提單信息,會花很多不必要的費用。

每一個外貿人都知道,訂單準備完成,在出貨前必須向收貨人索要好完整的提單信息,具體到收貨人的ZIP CODE/企業代碼或稅號(不同貿易國視當國規定)。

因為船東是不會在放SO的時候告訴你,你應該提供什么完整的提單信息,而在提交補料后的所有更改都將收取您改單費,甚至在艙單發送后的更改,有可能需要經過目的港同意,不但有改單費,還有可能導致罰金。。

2.運費貓膩:跨月運費的巨大變化,吃大虧。

船東最常見的做法,在月初月中加價,接下來收不到貨或收貨不理想就降價。所以,當交貨期與生產期有沖突時,應當提前與代理人靈活調配,避免在這個時候因為運費變動而造成損失。這里特別提醒跨月運費波動大的地區:遠洋線(歐洲,加勒比,南美,美加,部分中東線)。東南亞,韓國日本等亞太地區相應運費穩定。

3.船期與到港期不符會導致合同罰金的發生。

貨代最喜歡的客戶是那種告訴我柜幾時好,幾時要到的客戶。這樣便于貨代將對應匹配的船期篩選出來,給出客戶2~3個選擇。再分析出各自船東對指運港的運輸情況,進而進行選擇性的合理安排。

很多年前經歷過一次印象最深刻的案例,客戶要求找最便宜的,目的港是MELBOURNE。客戶并未提及客戶酒店的開業時間,結果那個柜一甩再甩,足足晚了三周,和船期嚴重不符,客戶被罰了5000澳元。

4.細分港口的重要性:

世界上有很多的港口拼寫形似,且同樣的一個港口,還細分不同的關區。作為代理人,我從來都會在客戶詢盤的時候,請客戶一定要和收貨人確認清楚收貨方的具體的港口,比如就近的JAKARTA,它就有UTC 1/2/3,T300。

如KARACHI有分PICT/KICT/SAPT/QASIM。萬一去錯,后果可想而知,畢竟動不動都是錢的事,甚至收貨人說無法清關,那才是大悲。

5.裝運前對有損傷、但可用的貨柜必須備案:

常在江湖走,沒有不濕鞋,貨柜周來復始的使用,每個航次所裝載不同的貨物,因此,貨柜的折舊率非常之高。變形,漏水,污跡這些情況經常會發生。

對不漏水,可以裝的柜,裝柜前拍照,且最好顯示時間,車牌,經由代理人發給船東備案,避免去到目的港產生額外費用。套路深,喜歡收各種貨柜處理費的地區有:泰國,臺灣,沙特,越南...

對透光漏水之貨柜,則一定要求修好達到驗箱標準才可以裝運,否則吃虧的必然是自己。

這條規則適用所有的運輸項目,外貿,內貿,鐵路運輸。Image title6.保險還是建議買。

為什么說保險還是建議買呢,這些年確實也有很多理賠成功的案例,雖然我們知道過程一定不容易,但如果投保了,那就是風險轉移,在發現問題時,當即聯系保險公司查現場,按保險公司的指令提供齊全的理賠資料,一旦核保,錢應當早晚還是會到賬的。

7.明確品牌是否侵權,對有備案但不同類的品牌申報注意事項:

外貿中OEM的案例無處不在,對于客戶的自主品牌,建議工廠接單前一定要查好所代工之品牌是否國內有備案。

這些年經歷過2次和品牌相關的問題。客戶不知道這個情況,結果在申報時,海關查驗,工廠提供不了權利人的授權書,也無法和權利人取得溝通,最后這二單的處理方案都是沒收,工廠和收貨人都是損失慘重。

我作為運輸代理人,同樣虧掉了柜租,客戶畢竟貨都沒了,柜租我自然也只能幫忙承擔,怎能在傷口上灑鹽呢。

8.關于轉運的貨物,論在提單上顯示轉運條款的重要性:

最典型的,就是去伊拉克的貨。由于各種問題,大部分的收貨人會選擇船到MERSIN/BANDAR ABBAS后再由當地代理轉運過去。那么在提單的貨描處,就必須添加轉運條款這一項資料:CARGO IN TRANSITTO XXXX VIA XXX BY XXX...

只有添加了這個資料,才可以跨境運輸,并且提單上的CNEE可以是最終抵運國的收貨人,當然轉運的費用和風險船東會要求注明由收貨人自行承擔,船東的運輸起止只限訂倉的目的港。

9.FREE TIME申請和確認批復的重量性:

接上一條轉運的話展開來說。

所有轉運都需要時效,21天的FT自然不可少,否則收貨人就要支付為此超期的柜租。那么除此外的目的國,代理人都應當主動的幫客戶申請 FT,畢竟默認的FT通常都不夠。

處處為客著想的出發點,是每一個代理人的應份事,不論客戶是否提出訴求。

10.申報貨物價值真實的重要性:

各國進口貨物的價值都應當真實,每個國家進口稅收收入,都是這個國家收入的主要來源之一,如果一味想付更少的關稅賺更多的錢,那可能就會不小心觸范了法律。一旦被查到,輕則罰款補交,重則還要承擔嚴重的法律責任。

Tess說:這種事情相信很多外貿業務員都做過,給客戶的發票金額比實際金額小,看著是幫客戶,實際上一旦出事,自己也要被連累。如今巴基斯坦和中國的海關已經互通,就是為了查這類事情,希望大家謹慎。Image title11.對貨重報備的重要性:

這幾天的重磅消息,相信很多朋友都GET到,就是虎門渡口要停運,這對于我們珠三角地區很多習慣從深圳出口的企業影響勢必相當。

不同車型所能承載的重量不同,記得從業初期的一次,中山到RIYADH,排APL,BOOKING時沒注意客戶貨重25噸,就把柜子裝了。結果做提單時船東要求退柜,說是限接超過21噸的柜,太重了轉運不了。

因為到RIYADH必須從DAMMAM轉火車,但當時已經上船,最后解決的問題是花了高達USD900去解決,因為都是自己沒有注意問清楚,又給自己狠狠的打一次臉。

所以,除了裝船要明確貨重,拖車都是要明確貨重,作最好的安排,才能不掉坑。

12.散貨/拼箱明確目的港費用:

散貨拼箱就是我們常說的LCL,畢竟很多時候客戶不一定買夠一個柜子的貨,如果要海運的話,那就只有散貨出運了。散貨最典型的問題就是不同代理報價可能差別巨大,所以在出貨前一定要找代理索要目的港費用,并提前發給收貨人報備。

常規國外費用高的地區主要是歐洲,日本和印度。歐洲,日本和印度的目的港費用名細多且高,所以走歐洲、日本和印度的小伙伴們一定要注意這點。

另外也有像斯里蘭卡,孟加拉等國由于政策規定,散貨費用統一公開化,因此這些國家就不存在國外費用高或亂的情況。大家可以放心對比好國內費用,船期即可出貨。

13.保護提單,丟失提單的處理方案:

說到這個丟提單案例,我心是又痛了又痛,。

2005年,我在公司里面丟了一套MSK的提單,另有一個香港客戶則被丟了一套MSK提單,重出提單的前提,要求支付報關單貨值3倍的金額,存入MSK的保證金賬戶三年作為擔保金,且在三年內無息,登報申明。

Tess說:關于提單丟失后的擔保金,不同船公司要求不同。MSK是貨值金額的三倍,目前是市場上最高的,其他船公司是兩倍。其實這個保證金是可以談的。有一次我也丟過一次提單,保證金從兩倍談到了一倍,不過最后運氣好又找到了。

從此我是能電放的盡量電放,實在不得已要寄單的,國內只用SF,國外只用D**。

提到這里,不知道大家是否還記得一家快遞叫DDS的,在SF未成熟前,我們提單專用這家,后面這家快遞公司據說是因為擴張的太快(TVS南方電視臺都有連續追播),最后殘存的時刻,我們不巧有3套提單被他們的員工拿著要挾充當填補工資,妥妥地又損失了6000塊,所以從此提單的寄送擇無其它。

14.SEA WAY BILL 提單的解釋:

SEA WAY BILL是電放的一種,通常情況下SHIPPER要確保收完全款,才可以在補料的時候直接選擇做SEA WAY BILL。因為在船東那里,SEA WAY BILL一旦簽發,SHIPPER就喪失貨權,無法扣貨,只有極少數的船東可以應SHIPPER請求操作放貨流程。

15.諸國對本地企業保護致SHIPPER的不利因素

這里特別提到印度,沙特阿拉伯,俄羅斯。這三個地方都是我之前親身經歷的案例,基本上套路如出一轍。

客戶和工廠之前有過多次業務往來,且信譽一直良好,柜子上船后即通知工廠說資金有問題,要求打折,采用拖延等各種戰術,直至船快到港,目的港艙單發送。

這些國家都有一個共通點就是艙單發送后,如果要更改收貨人以及退運或轉口都需要原先收貨人的授權,那么SHIPPER就尷尬了,不能改,不能退,還面對船東貨代催促提柜/產生柜租的壓力;用雪上加霜,四面埋伏來形容真不為過。

最終這三個案例的最終解決方案是印度和沙特的SHIPPER很有骨氣,堅持自己的立場,寧愿放棄貨權,也不給貨CNEE,最后交由船東拍賣抵扣碼頭發生之額外費用,貨主都還支付了USD5000左右的柜租;俄羅斯的SHIPPER則答應先放貨,等待的則是不知歸期的血汗錢。。。

Image title

16.特種柜,大件貨物運輸,NOR的合理利用:

許多超尺寸的大型設備都需要用到特種柜,與代理人接洽時,需要提供準確的裝箱方案以及貨物實際的尺寸,以便船長確認貨物在船上擺放的位置。

因甲板和艙底的運價都有很大差別,食品或特殊貨物需要用到冷凍柜則需要提前明確對溫度的要求,全程插電還是港區/船上恒溫,這些都和成本預算息息相關。

NOR是冷代干,南美的凍肉等產品主要出口到中國,所以船東為了調箱,便會出售NOR回程,成本管控,增加利潤的好方式,而對于貨主來說,如合適用NOR,同期運價都比普通柜會有不同程度的優惠,也算是節約成本的一個好方式。

17.慧眼識人,發生問題承擔的能力:

說到這個,這個行業,動不動談錢,若發生問題,輕則入不敷出,重則傾家蕩產,每個人每個公司都必須謹慎地對待合作伙伴,處理問題原則上求同存異,能共同進退,相互體諒,必是知音。

法律允許的范圍內,謹慎貿易。

來源:Tess外貿Club


文章來源:https://www.ikjzd.com/articles/96225

來源:喜運達

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