海外倉是跨境電商重要的境外節點,是新型的外貿基礎設施,也是帶動外貿高質量發展的重要平臺。近年來,商務部堅持政府引導、企業為主、市場運作,會同有關部門和地方,推動海外倉快速發展。其中包括,鼓勵傳統外貿企業、跨境電商企業、物流企業共同參與海外倉的建設,力爭培育一批特色鮮明、功能先進的海外倉。
那么,什么是海外倉呢?海外倉有哪些好處?以及哪些產品適合海外倉?包括海外倉的流程是什么呢?下面我們一一來講解。
一、海外倉是什么?
海外倉,顧名思義就是(第三方自建)在海外的倉庫。服務于跨境賣家與外貿企業。國內團隊與國外團隊通過電商ERP系統等工具對倉庫進行協同運作。海外倉主要為出口企業實現本土代發貨、大貨中轉、退貨換標、倉儲、檢修等服務。![跨境電商海外倉是什么?有哪些好處?海外倉的操作流程是什么呢?]()
二、海外倉可提供哪些基本服務?
海外倉倉庫可提供的基本服務有:
①、頭程專柜、尾程派送、加美轉運、進口回國;
②、一件代發(含虛擬倉);
③、FBA補倉、中轉拆柜、大貨中轉;
④、移除換標、移除檢修、移除取卡、更換配件等。
三、做海外倉有哪些好處或優勢?
1.提高買家購物體驗
從買家的角度來說,消費者的需求在發生變化,對商家的要求也越來越高,不僅要產品好,而且服務還要好,售后和物流方面也是消費者特別看重的一點,國外的客戶也一樣。如果同一件產品,在各方面條件都對等的情況下,海外倉發貨只要3-5天,如果是國內直郵可能要7-15天,如果你是消費者你會選擇哪一個?所以海外倉發貨能大大提高買家購物體驗。![]()
2.減少競爭對手
從平臺運營者的角度來看,買家在發生購買行為時,如果在導航欄上篩選“配送在目的地國家”,這時選擇了用海外倉發貨的賣家,競爭對手瞬間就可能從幾十萬變成幾萬甚至幾千個,導流的效果肯定不容小覷。
3.提高好評度,增加銷量
使用了海外倉的賣家,對于他們的買家來說,不僅可以更快地收到快遞包裹,全程查詢物流配送信息,同時由于轉運流程的減少,快遞破損丟包率也大大下降。因此退貨和差評率就低,賬號的整體表現會顯著提升,而提升之后的曝光質量肯定會更上一個臺階,良好的購物體驗又得以大幅度提升,促進了消費者二次購買的可能。
4.增大發展空間
從競爭情況分析,近年來,跨境電商行業巨頭融資上市,資本的加持使之對市場的搶占更為迅猛,如果沒有使用海外倉的中小賣家的市場份額會被進一步擠壓,反之,使用海外倉的賣家,對市場的占有率會更有利,發展空間就會更大。
5.降低海關風險
對于賣家來說,海外倉頭程物流是采用傳統的外貿物流方式,按照正常清關流程進口,大大降低了清關障礙,同時也突破了對運輸物品的重量、體積、價值等方面的限制,擴大了運輸品類和降低了商品物流運輸費用。![]()
四、哪些產品適合海外倉?
1.尺寸大、重量大的產品
尺寸大以及重量大的產品由于用小包、專線郵遞時,規格會受到限制,而且使用國際快遞費用又很昂貴,而使用海外倉的話會突破產品的規格限制和降低物流費用。
比如,汽配品類一般體積大、重量大,與海外倉也是絕配!家居園藝分類的產品,有的體積很大,直郵困難;有的是易碎品,每次運輸途中賣家都提心吊膽;易碎品包含一些玻璃制品、工藝品、瓷器等。因此,這些產品也適合做海外倉。
2.單價和毛利潤高的產品
這是因為,高質量的海外倉服務商可將破損率、丟件率控制到最低,為銷售高價值商品的賣家提供了保障。
3.貨物周轉率高的產品
也就是我們常常所說的暢銷品。對于暢銷品來說,買家可以通過海外倉更快速地處理訂單,回籠資金;對于滯銷品,占用資金的同時還會產生相應的倉儲費用。因此,相比之下,周轉率高的商品會比較適合海外倉。比如,手機、電腦、平板電腦、相機以及相應的配件、零件等電子產品都屬于比較適合海外倉的產品。![]()
五、海外倉作業流程是什么?
1.預約送倉
如果是電商賣家通過自己的頭程渠道將貨物運輸到海外倉,電商賣家需聯系頭程渠道方提前聯系海外倉進行送倉時間的預約(一般海運整柜需要預約確認時間,空運、快遞、和海運散貨不需要);如果是海外倉服務商自身幫助電商賣家進行頭程的運輸,則無需電商賣家進行預約。
2.簽收標準
(1)對于頭程散貨的簽收,倉庫會先對箱嘜上的信息進行核對,獲取入庫單號和客戶代號,再根據客戶提供的清單核對后簽收并記錄實際收貨數據,如果收貨數據和客戶提供數據不符,會及時在簽收單備注好并反饋情況給國內客服,讓其與客戶確認貨物的真實數量。
(2)對于整柜送倉貨物的簽收,核對集裝箱號。然后檢查集裝箱的封條是否完整,然后根據客戶提供的清單核對后簽收。
3.入庫上架
(1)貨物簽收時,對貨物數據,數量,種類等信息的查驗。
(2)將紙箱貨物拆箱,對于每箱內的貨物SKU種類和數量進行清點,一件代發是掃描產品單個上架,中轉是掃描箱嘜整箱上架。
(3)對于之前沒有合作過的客戶,在入庫之前需要核查SKU的尺寸和重量。如果查詢后SKU的數據有差異,應立即在海外倉管理系統WMS上進行修改,之后將修改后的數據反饋給國內客服并告知客戶(如果沒有海外倉管理系統的,可使用4PNT四方網絡海外倉系統)。![]()
(4)國內客服將有差異數據的SKU發給客戶確認,如果客戶有對數據有異議,倉庫就需要提前將測量照片拍下作為憑證發給客戶,以保證與客戶寫上一致。(尺寸和重量將會涉及到計費操作)
(5)收貨SKU數量和種類確認后,進行實際貨物的系統和實物上架。
4.出庫流程
(1)?客戶在OMS訂單管理系統建單。
客戶創建訂單的方式一般有以下幾種:
①、客戶在海外倉OMS系統手工單個或者模板批量建單。
②、電商平臺直接對接海外倉管理系統WMS。
③、電商賣家ERP系統對接電商平臺與海外倉OMS系統。
(2)?訂單同步到海外倉倉庫管理系統WMS,倉庫進行訂單的下架,生成下架單。
(3)?倉庫安排人員根據下架單進行SKU的揀貨。
(4)?下架單上的貨物揀貨完成后,根據訂單進行貨物的分揀并打包。
(5)?訂單的物流面單打印以及簽出。
(6)?倉庫將物流面單貼好后按照物流商進行區分,將包裹放入到不同的筐內,等待物流商上門提貨。
(7)?等待物流商將包裹進行派送進行妥投成功。
(8)?對于物流商原路返回或者買家退回的產品進行檢查和反饋,最后部分貨物重新上架。
來源:喜運達

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