好多賣家朋友問我,老尹,我的利潤怎么算?怎么才能精確算出我到底賺了還是虧了?每次的采購價都不一樣,我要取哪一個才比較好?我的貨物運到第三方海外倉或者FBA倉,我的頭程要怎么入賬?
在跨境電商行業(yè),這個確實是大多數中小賣家在財務管理中的一個攔路虎,我在這里跟大家分享一下自己的經驗及做法,希望對大家有所幫助。
跨境電商談到成本費用管理,繞不開供應鏈及物流環(huán)節(jié),做這行的賣家朋友都知道,采購支出及物流支出,是這個行業(yè)占比最主要的兩項開支。
首先,我們來談一下,供應鏈環(huán)節(jié),財務應該關注哪些,怎么確定成本。
供應鏈環(huán)節(jié),我們主要關注的有3個方面:
1、產品管理
2、采購訂單管理
3、供應商管理
該環(huán)節(jié),財務管理的目的是:
(1)、精確單品的成本計價
(2)、跟蹤錢貨轉化、減少資產損失
(3)、優(yōu)化供應商
產品管理:
產品管理主要跟進兩個,一個 采購成本,為了精準核算訂單成本率及毛利數據,另外一個是 產品的 長、款、高及重量 這個是為了精準核算不同渠 道的頭程運費及當地派送費用。
這里就涉及到開頭提到的問題,采購成本,我們要取哪一個?才能準確的算出我的產品毛利呢?要做到精確核算,最準確的是采用存貨的先進先出法來核算,這個方法是最準確的,但是大家知道,要做先進先出的核算,需要諸多條件,管理要求較高,一般公司很難做到。另外一個方法推薦給大家的是,采購移動加權平均法來核算成本,會比較精準。移動加權平均價怎么算呢?
公式:移動加權平均價=(累計入庫金額-累計出庫金額)/ (累計入庫數量-累計出庫數量)
那如何用移動加權平均價來計算呢?具體如何操作呢?
如果是公司有比較完善的ERP系統(tǒng)的,我相信就大家對這個成本數據的取得不會那么麻煩,那如果沒有ERP系統(tǒng)的,我介紹大家如何用表格來計算:
1、采購跟蹤采購到貨情況,登記表格
2、財務根據采購到貨入庫的數據,根據實際數量及單價登記各產品不同批次入庫情況(注意按實際入庫實際登記)
3、根據物流發(fā)貨記錄,登記各產品的出庫時間,數量
4、復制采購到貨入庫數據信息+物流發(fā)貨出庫信息到一個表格
5、按時間先后順序、先入庫后出去順序排序,得到各產品出入庫信息表
6、入庫單價直接按采購單價計算
7、出庫單價按移動加權平均價計算
采購訂單管理:
跟進采購付款及采購成本價的合理性
采購審核流程:
供應商管理:
1、根據退貨數據,優(yōu)化供應商質量
2、根據供貨周期及對賬周期,優(yōu)化采購資金的使用效率
以上我們講的是供應鏈環(huán)節(jié),財務的管理要求及目標,接下來再跟大家分享一下,物流環(huán)節(jié)我們應該如何管理的。
物流管理:
物流環(huán)節(jié),我們主要涉及到三個方面的管理:
1、如何選擇優(yōu)質或者說性價比高的物流商
2、如何確定我們的物流商費用扣費準確
3、頭程物流費用如何分攤
1、物流商選擇
收集各物流商的報價,根據報價及時效,選擇最適合的物流商
物流商測算操作流程:
(1)、匯總各物流商對應各國家、重量段、材質的報價及時效
(2)、確定貨物目的地國際,發(fā)貨重量、材質
(3)、根據各個物流商的報價計算出該批貨物各物流商收取的費用
(4)、對比物流商費用,選擇性價比最高的物流商(參考價格&時效)
2、物流商對賬
確定物流商實際扣費跟報價是否一致
操作流程:
(1)、根據選定的物流商報價預算出發(fā)貨物流費用
(2)、根據物流商賬單核對預算數據,確定差異
(3)、會同物流部分析差異原因
(4)、對不合理物流費用向物流商提出,修正合理價格
3、物流頭程費用分攤
一票貨物流費用分攤
不同批次產品物流頭程運費采用移動加權平均計算
公式:
移動加權平均價=(累計入庫頭程費用-累計出庫頭程費用)/ (累計入庫數量-累計出庫數量)
頭程運費移動加權平均計算模板操作流程:
(1)、每次調撥,根據批次所有貨物,分攤當次頭程費用
(2)、海外倉到貨入庫,按數量及當次分攤的頭程記錄每次的入庫數據
(3)、根據訂單發(fā)貨記錄,登記各產品的出庫時間,數量
(4)、復制海外到貨入庫數據信息+物流發(fā)貨出庫信息到一個表格
(5)、按時間先后順序、先入庫后出去順序排序,得到海外各產品出入庫信息表
(6)、入庫頭程費用直接按入庫頭程費用每次分攤計算
(7)、出庫頭程費用按移動加權平均價計算
通過以上方式,我們是不是就能做好成本管理及物流費用管理呢?根據過往一個輔導企業(yè)的真實案例,使用這個方法降低了20%的成本費用呢!
來源:跨境知道
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