外貿軟件發票管理丨還在頭疼報關數據和發票不一致？

2023年7月25日 16:17:10 來源：喜運達

外貿公司為什么要做好報關退稅？報關退稅，指的是在進出口商品報關時，根據對應的政策和法規，按照一定的程序和規定，向海關申報退還繳納稅費（關稅、增值稅和消費稅等）的一種行為。這是對出口外貿公司的一種扶持政策，為的是減輕外貿公司負擔，提高在國際市場中的競爭力。

很多外貿公司在做報關的時候，會遇到報關單與進項發票上的信息（品名、單位、數量等）不一致，申報退稅時出現問題，無法正常退稅，給退稅申報工作帶來很大困擾。因此，外貿公司在報關數據與發票數據管理上存在難點。

發票內容：開票的內容共通過系統可提前把關。

數據核對：發票數據一致性的核對、換匯比合理性校驗。

進度跟蹤：開票進度跟蹤難，未通知、已通知、部分開票、票齊。

付款：發票開齊財務才安排付款。

想要發票不出錯，需要在開票之前就要確定到底是開什么內容，不能說開過來再檢查。發票開回來要做好數據的核對，然后做好跟蹤。出口退稅是基于報關單一票一票去辦理退稅的，所以這一票的報關，所有的發票都要齊全，才能繼續完整的去辦理這個退稅，缺了哪個，一票的退稅都可能會影響或者錯了。因此，進度的跟蹤很重要，通知是否到位、發票是否到齊、金額是否都全了等等這些都是要去追蹤的。財務通常是見票付款，在付款審核的環節，要核對申請付款的金額跟回來的發票是不是對上了。

發票管理報關管理在功能上的流程：

采購—>出貨明細—>合同分配—>報關明細—>報關匯總—>開票明細—>發票內容—>發票登記—>付款申請—>付款

開票類型及對應的報關明細主要有以下幾種情況：

1、只有產品采購的開票。

2、含產品、配件、包材采購的開票。

3、待開票。主要指的是不能開票的工廠找其他廠開票。

在出貨管理報價明細標簽中導入報關資料，主要是從出貨明細或者是產品的采購合同當中調取數據（像出貨的內容、數量、關聯的采購單、工廠、發源地、關聯的采購合同、采購金額、開了多少的票、還剩多少沒開等等）；系統根據相同的貨源地+海關編碼，自動合并生成報關資料；出貨管理中，在開票通知中新增單據，選中導入需要開票的明細；實際出貨的數量是由合同進行分配的，出貨總額=采購單價X出運數量，已開票金額=歷史開票+本單的開票金額，正常情況下，會按照采購合同金額進行開票的，因此需要醒目提醒還剩余多少未開票的金額、超額開票的數據；導入開票明細和報關明細模塊的數據，調取貨源地、開票工廠、海關編碼進行開票金額和數量的匯總；確認好發票信息后，可以導出單據給工廠，單據內容包括出貨數量及金額（本次出貨貨物名稱、數量、金額）；收到發票后要進行登記；付款時可以直接導入發票內容，可以看到對應的付款單。